Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Zaměstnanec back office
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zaměstnance back office, který bude zajišťovat efektivní podporu a správu administrativních procesů v naší společnosti. Tato pozice je klíčová pro plynulý chod interních operací a vyžaduje pečlivost, organizační schopnosti a schopnost pracovat v týmu. Zaměstnanec back office bude odpovědný za zpracování dat, správu dokumentace, komunikaci s ostatními odděleními a podporu externích i interních klientů. Dále bude spolupracovat na optimalizaci procesů a zajišťovat, aby všechny administrativní úkoly byly vykonávány včas a přesně. Pozice vyžaduje znalost práce s kancelářskými aplikacemi, schopnost řešit problémy a přizpůsobit se měnícím se požadavkům. Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu a stabilní zaměstnání v dynamickém týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zpracování a správa interní dokumentace
- Podpora komunikace mezi odděleními
- Zajištění přesného a včasného vyřízení administrativních úkolů
- Správa databází a aktualizace informací
- Spolupráce na optimalizaci pracovních procesů
- Podpora externích a interních klientů
- Příprava reportů a analýz
- Archivace dokumentů a evidence
- Řešení administrativních problémů
- Dodržování firemních standardů a postupů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Zkušenost s administrativní prací výhodou
- Dobrá znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organizační schopnosti a pečlivost
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Komunikační dovednosti
- Zodpovědnost a spolehlivost
- Schopnost řešit problémy a přizpůsobit se změnám
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Ochota učit se novým věcem
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešil/a konflikt v týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v organizaci práce?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací s klienty?
- Jak se vyrovnáváte s opakujícími se úkoly?
- Jaké jsou vaše kariérní cíle?
- Jak byste přispěl/a k optimalizaci administrativních procesů?
